Assistant(e) de Direction H/F – Alternance (BTS Support à l’Action Managériale - BTS SAM)

 Vous souhaitez évoluer au cœur des décisions d’une entreprise et développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle ? Dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner les responsables dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Missions

Assistance à la direction

• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
• Assurer le suivi des dossiers administratifs

Gestion administrative

• Rédiger courriers, notes et documents professionnels
• Classer et archiver les dossiers
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données

Communication interne et externe

• Accueillir les interlocuteurs et gérer les appels téléphoniques
• Assurer la transmission des informations entre les services
• Participer à la rédaction de supports de communication interne

Organisation des activités

• Participer à l’organisation d’événements ou réunions professionnelles
• Préparer les documents nécessaires aux prises de décision
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives

Profil

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bon niveau de communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Esprit d’initiative et autonomie

Modalités de l’alternance

• Localisation Haguenau (67)
• Rythme 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
• Contrat Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération Selon la grille légale de l’alternance (% du SMIC selon l’âge)

Formation : Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), diplôme d’État de niveau 5 (Bac+2). Cette formation sur 2 ans forme des assistants capables d’accompagner les managers dans l’organisation des activités, la gestion administrative, la coordination des projets et la communication professionnelle. Elle permet de développer des compétences solides en outils numériques, gestion de planning et travail collaboratif.